Beaurepaire Signature
Nos propositions
Organisation
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Rétroplanning personnalisé : Élaboration d'un planning détaillé, adapté spécifiquement à votre événement.
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Gestion du budget : Organisation et suivi complet de votrebudget.
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Recherche de prestataires : Sélection de prestataires répondant à vos critères et à votre budget : traiteur, fleuriste, photographe, vidéaste, DJ, musiciens, maquilleur, coiffeur, babysitter ...
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Suivi des contrats : Étude, gestion et suivi des contrats signésavec vos prestataires.
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Agencement de la réception : Organisation des différentsespaces de votre réception (cérémonie, cocktail, dîner, soirée, brunch) avec des plans d'agencement adaptés aux conditions météorologiques ("beau temps" et "mauvais temps").
La coordination
Coordination en amont :
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Communication avec vos prestataires pour prendre en
compte leurs contraintes techniques
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Prise de contact avec vos proches pour organiser les surprises
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Finalisation du planning du jour J
Coordination le jour J :
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Présence depuis les préparatifs jusqu'au début de la soirée dansante
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Gestion du planning de la journée
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Accueil et gestion des prestataires
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Mise en place des tables et des chaises, de la décoration
(plan de table, numéros/noms de table, menus, marque-
places, bougies, centres de table)
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Accueil de vos invités
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Placement et orientation de vos invités durant les cérémonies et la réception
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Gestion des surprises prévues par vos invités
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Gestion des imprévus
La décoration
Pour une direction Artistique complète !
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Échanges et brief sur vos inspirations (couleurs, matières, ambiances, fleurs...)
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Création de votre univers 100% personnalisé (moodboard)
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Agencement détaillé de la réception (set up : cérémonie, cocktail, centre de table, urne/livre d'or, photobooth...)
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Réalisation d'un book de décoration (papeterie,
signalétique, mobilier, vaisselle, textile...) et d'un book de décoration florale afin que vous puissiez vous projeter un maximum
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Travail en équipe avec le/la fleuriste que vous aurez choisi
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Créations d'objets sur mesure (type cadeau invité)
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Élaboration d'une shopping list
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Suivi des achats et des locations
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Installation des tables et des chaises ainsi que de la décoration
Inspiration : Welcome diner
Photographe : Minaris Studio - Scénographie & Fleur : Beaurepaire Signature - Lieu : Le clos de beaurepaire -
Chaises, vaisselle & nappage: Em location - Salon lounge : A l'ombre des ouches
Inspiration : cérémonie laïque
Photographe : Minaris Studio - Scénographie & Fleur : Beaurepaire Signature - Lieu : Le clos de beaurepaire -
Chaises: Em location - Totem & Tapis : A l'ombre des ouches
Cérémonie laïque d'hiver
Photographe : Minaris Studio - Scénographie & Fleur : Beaurepaire Signature - Lieu : Le clos de beaurepaire -
Mobilier : Le clos de beaurepaire - Vase & tapis: A l'ombre des ouches